P&O Nedlloyd: communiceren met een kaart
P&O Nedlloyd is een van ‘s werelds grootste leveranciers van ‘point-to-point container shipping services’. P&O Nedlloyd zocht een hulpmiddel om container-verplaatsingen in Europa en heel de wereld te visualiseren in een kaart. Geodan leverde een systeem om die gegevens zodanig weer te geven dat men gemakkelijk en snel inzicht krijgt in de knelpunten in het logistieke proces, om die zo snel mogelijk te kunnen bijsturen.
Premies en penalties
De salesafdeling bij P&O Nedlloyd verkoopt ‘vervoer’ per container op diverse locaties in Europa. Daarbij krijgt de Sales een premie als ze een lege container vult, en een ‘penalty’ als er ‘vervoer’ wordt verkocht op een locatie waar geen lege containers meer zijn. Want in dat laatste geval moeten er lege containers aangevoerd worden. Het bleek dat het salespersoneel hier weinig rekening mee hield. Ondanks dat de informatie wel beschikbaar was.
Dagelijkse bedrijfsprocessen
Met één centrale database waarin het hele logistieke proces is opgeslagen, heeft P&O Nedlloyd de opslag van haar gegevens uitstekend op orde. De uitdaging was om al die gegevens zodanig in een kaart weer te geven dat men die gegevens ook ging gebruiken in de dagelijkse bedrijfsprocessen. Om dat te doen is er gekozen om een kaart te publiceren die de beschikbaarheid van containerruimte weergeeft per 2-positie postcode in Europa.
Rapportages op intranet
Wekelijks worden rapportages op het intranet gepubliceerd met behulp van een kleine applicatie. In deze rapportage wordt de beschikbare capaciteit aan lege containers van verschillende typen aangegeven. Met deze rapportages wil P&O Nedlloyd haar salesafdeling beter informeren om zo de vullingsgraad van haar containers te verhogen.
Europa per 2-positie postcode
Na een uitgebreide consultatie en testronde heeft P&O Nedlloyd gekozen voor MapInfo Professional, de Europa per 2-positie postcode dataset, en de standaard Wereld per land dataset. Met deze standaardsoftware en data kunnen geografische analyses worden gemaakt en gepubliceerd op het intranet. Om dit proces te vergemakkelijken is een kleine applicatie gemaakt waarmee de gewenste rapporten gegenereerd worden.
